يمكنك استخدام أداة الجمع بالبريد الإلكتروني لإنشاء قائمة توزيع للبريد الإلكتروني. يمكنك أيضا تخصيص رسالة للدعوة وجدولة التسليم وإدارة / تتبع المستجيبين في الاستبيان.
عند إنشاء دعوة جديدة بأداة الجمع بالبريد الإلكتروني يجب عليك إكمال ثلاث خطوات رئيسية لإرسال الاستبيان إلى المستجيبين:
لإضافة أداة الجمع بالبريد الإلكتروني:
- انقر على جمع الإستجابات.
- في حقل إرسال إلى، أدخل البريد الإلكتروني للمستجيب.
- في حقل الموضوع، أدخل موضوع البريد الإلكتروني.
- في منطقة معاينة الرسالة ستظهر معاينة لجسم الرسالة. إذا كنت ترغب في تغيير الرسالة الافتراضية، فانقر على تعديل.
- انقر على التالي.
- لمزيداً من التحكم بشكل أفضل في مرحلة جمع الإستجابات، قم بعمل التغييرات على الخيارات المتاحة في حالة الحاجة إلى ذلك: يمكنك تخصيص:
- سيقوم النظام بعرض موجز للخيارات التي تم تخصيصها. انقر على التالي.نقر على التالي.
- سيعرض النظام نشاط أداة الجمع بالبريد الإلكتروني بشكل عام والذي سيشمل عدد دعوات البريد الإلكتروني المرسلة؛ عدد الرسائل التي فتحت / لم تفتح؛ ورسائل البريد الإلكتروني المرتدة.
ملحوظة:
- انقر على زر دعوة المزيد لإرسال الاستبيان إلى عدد أكبر من المستجيبين.
- يمكنك إرسال رسالة تذكيرية لأولئك الذين لم يستجيبوا بعد.
- انقر على رابط المستلمين لأداة الجمع في أي وقت لعرض الأشخاص الذين استجابوا بشكل كامل، أو استجابوا جزئياً، أو انسحبوا. يمكنك أيضاً إخراج قائمة المستجيبين في هذا الرابط.